CHAQUE MOIS UN CONSEIL POUR LES MANAGERS

VOTRE enc'ART DE MANAGER

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En juillet 2022: Rien ne sert de courir, il faut partir à point!

En ce moment de nombreux managers nous évoquent leur besoin de mieux se focaliser et de gérer leurs priorités.

D’un côté, cela peut paraître étonnant tant le monde de l’entreprise et des organisations semble rythmé par des temps de planification (objectifs annuels, objectifs individuels, gestion projet…).

D’un autre côté, les sollicitations, les interruptions, le rythme des changements, le volume d’informations…mettent souvent à mal la planification mentionnée ci-dessus.


Alors quadrature du cercle ? Nous ne le pensons pas.

Voici nos conseils du mois pour mieux gérer votre temps et retrouver du plaisir !


1.  Adoptez le bon état d’esprit

Votre capacité à vous organiser dépend de comment vous vous représentez votre rôle de manager.

Récemment un manager m'a fait part d'une prise de conscience qui lui a permis de se libérer, et de s'autoriser à prioriser et se focaliser. Il a réalisé que l'une de ses valeurs ajoutées dans son rôle de manager consistait justement à prioriser, à faire des choix parmi toutes les demandes, et ne résidait pas à dire oui à tout, à faire que tout rentre dans le calendrier… 

D’une façon générale, nous voyons beaucoup de managers qui se considèrent comme des pourvoyeurs de solutions, n’ayant pas encore totalement fini leur mue de contributeur individuel à manager. En effet, nombre de managers sont d’anciens collaborateurs qui performaient bien, qui faisaient bien, et qui continuent, inconsciemment le plus souvent, à reproduire ce qu’ils faisaient bien: être dans l’action, dans la réaction, plutôt que dans la réflexion stratégique et la proactivité.

Alors prenez quelques instants pour vous demander comment vous vous représentez votre rôle de manager. 

 → Quelle autre représentation de votre rôle serait plus favorable à vous focaliser et prioriser ?


2.  Adoptez les bonnes pratiques

Prenez le temps de gérer votre agenda. En début de semaine, posez-vous les questions suivantes :

     -  Qu’est-ce qui est stratégique et essentiel cette semaine ?

     -  Qu’est- ce qui me fera plaisir ?

Par stratégique, nous voulons dire de se focaliser sur les activités qui nous permettent d’avancer dans la grande direction que vous vous êtes fixés pour l’année. Mais attention, il y a un piège dans lequel nous tombons souvent ici. Comme c’est stratégique, nous pensons que nous devons y consacrer un créneau de temps conséquent. Et comme notre agenda est déjà bien rempli c’est donc impossible. Et plouf, on en revient à faire des choses non stratégiques… la grande découverte d’une manager que je coache actuellement a été de réaliser qu’elle pouvait faire avancer un projet stratégique en y consacrant les 30’ qu’elle avait de disponible dans son calendrier. C’est ce qu’on appelle la stratégie des petits pas.

Il est important également d’inclure dans votre agenda des activités qui vous font plaisir. C’est indispensable pour tenir dans la durée. Vous vous rendrez compte également que si vous avez défini une direction pour votre année à partir de vos passions et talents, les activités stratégiques seront également des activités qui vous font plaisir !

 

 3.  Développez votre capacité à déléguer

En prenant de la hauteur, et en vous concentrant sur des activités plus stratégiques pour vous et votre équipe, vous créez également un espace de développement pour vos collaborateurs. C’est l’occasion de les accompagner à prendre en main certaines des activités que vous faisiez jusqu’à maintenant.

 

Bon été !


Devenez Manager-Coach!

En juin 2022: Mettez de l'eau à votre moulin!

Depuis quelques mois, nous voyons de nombreux panneaux fleurir partout « On recrute ! ». Peut-être êtes-vous également confrontés à des problèmes de recrutement dans votre organisation ?

 

D’un autre côté, adultes, jeunes et moins jeunes nous font part de leur désir d’exercer plusieurs activités professionnelles dans la même semaine, pour conserver sens et motivation dans leurs actes… Des slasheurs(ses) (= travaillant à temps partiel sur chaque activité).

 

Et si vous osiez devenir manager de slasheurs(ses), pour faire en sorte que votre moulin tourne bien ?

 

J’entends vos craintes : votre capacité à manager quelqu’un à temps partiel, à faire que son engagement soit constant, l’organisation des réunions d’équipe, etc…

À Equoranda, nous avons fait le choix, depuis 12 ans, d’embaucher des slasheuses, et nous n’avons pas rencontré ces problèmes.

 

Voici nos conseils du mois pour que vous osiez bénéficier de cette main-d’œuvre engagée, motivée et impliquée :


1.  Vérifiez que les qualités démontrées par les slasheurs(ses) sont intéressantes pour vous. Voici un extrait* des aptitudes retrouvées chez eux par les entreprises les ayant embauchés :

 → L’envie d’apprendre en continu et de cumuler les challenges

 →  De l’audace

 →   De l’agilité et une aptitude au changement

 →  La vision globale et le discernement

 → La polyvalence

 → L’aptitude à travailler en autonomie

Certaines de ces aptitudes vous intéressent ?... Passez à notre 2ème conseil


2.  Dans vos recrutements de slasheur(se), vérifiez qu’il/elle a les capacités requises** pour performer :

  • une bonne capacité d’organisation (pour réussir à mener les différents projets de front)
  • Il/elle fait facilement des liens entre ses différents centre d’intérêts, et peut même inventer une nouvelle activité au croisement de plusieurs d’entre eux
  • Il/elle est capable d’assumer plusieurs rôles en même temps
  • Il/elle a plus de valeur ajoutée et est plus créatif(ve) quand il fait appel à ses différents centres d’intérêts que quand il n’en fait qu’un à la fois 


3. Et pour bien manager vos slasheurs(ses) dans la durée :

  • Soyez très explicite dans les missions et résultats attendus, et dans vos débriefings (au minimum mensuels) avec eux
  • Endossez les qualités du manager-coach, pour utiliser au mieux leurs aptitudes citées plus haut
  • Donnez du peps, de la densité et de la profondeur à vos réunions d’équipes

Sources: 

* https://academy.visiplus.com/blog/emploi-2/slashers-slasheuses-ces-actifs-qui-choisissent-de-cumuler-plusieurs-emplois-2020-03-10

** https://lesnouveauxtravailleurs.fr/

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En avril 2022: Demain est un autre jour!

Depuis trois mois, dans nos Enc’ART DE MANAGER, nous partageons avec vous les ressentis de nombreux managers : manque de temps, trop d’opérationnel, la tête dans le guidon sont les thèmes récurrents. Vous n’en pouvez plus de cette litanie ? Votre rôle de manager en souffre et vous aimeriez avoir plus de temps pour vos collaborateurs et leur développement ?

 

Pour changer la situation, voici nos conseils Equoranda :


 1. Mettez-vous dans l’action en répondant aux questions suivantes :

Imaginez que vous êtes le manager que vous avez envie d’être. À quoi ressemble une semaine idéale avec vos collaborateurs ?


Pour atteindre cette vision, utilisez la méthode des 3 S® !

   Que devez-vous commencer à faire ? (Start)

  → Que devez-vous arrêter de faire ? (Stop)

  → Que devez-vous continuer à faire, mais différemment ? (Same but different !)

Synthétisez vos réponses ci-dessous en un ou deux axes d’action. Quel petit pas pouvez-vous commencer à mettre en œuvre dès demain ?


2. Visionnez le replay de notre webinaire "Managers: des outils de coach à votre portée pour engager vos collaborateurs". 40' pour prendre du recul sur votre rôle de manager. 


  Identifiez quel type de manager êtes-vous: manager contributeur, manager opérationnel, manager coach ? 

  Trouvez des pistes pour passer du "faire" au "faire faire"

  →  Menez des conversations plus puissantes avec vos collaborateurs, grâce au modèle CO.M.P.ACT®


 3.  Faites-vous du bien en voyant le verre à moitié plein !

Chaque fin de journée, prenez 3’ pour dresser la liste suivante : 

 → Toutes les choses que vous avez bien faites aujourd'hui dans votre rôle de manager

 → Et UNE chose (oui une seule, pas le droit à plus) que vous auriez pu faire mieux dans votre rôle de manager

 

Faites-en une habitude pour clôturer votre journée de travail !

Webinaire dédié aux managers du 29 mars à 14h
Managers: d
es outils de coach à votre portée pour engager vos collaborateurs
Téléchargez la synthèse en cliquant ci-dessous

Synthèse du webinaire

En mars 2022: Au pays des aveugles, les borgnes sont rois

« Je n’ai pas le temps, j'ai la tête dans le guidon », « mon agenda déborde de réunions, je n’ai pas le temps de respirer et de prendre une perspective différente »… C’est ce que nous entendons souvent dans nos interactions avec nos clients managers.

 

… et si vous preniez quelques minutes chaque jour pour prendre de la hauteur et être mieux dans votre rôle?

 

Voici nos conseils Equoranda pour vous épanouir en tant que manager stratège au quotidien:

1.   Utilisez les questions stimulantes suivantes avec vous-même, vos équipes, dans vos réunions (extraites de notre séminaire Strategic Thinking™)


 ♦ Qu’essayons-nous d’atteindre ?

 ♦  Quelles conséquences, voulues ou non, pourraient en découler ?

 ♦  Quelles autres options avons-nous ? 

 ♦  Que supposons-nous ?

 ♦  Quels scénarios pourraient avoir un impact sur notre capacité à atteindre notre objectif ?

 

2.  Visionnez le replay de notre webinaire : « Managers : comment une stratégie d’équipe peut engager vos collaborateurs »30 minutes pour prendre en peu de hauteur et gagner beaucoup de temps ! En intégrant la stratégie au quotidien de votre équipe vous :

  - Donnez de la clarté pour les collaborateurs

  - Facilitez la prise de décision, pour l’équipe mais aussi à titre individuel


3.  Et encore une fois…

Faites une pause pour recharger vos neurones et renforcer votre créativité (les études en neurosciences prouvent que ça marche) :

  ♦ Changez de pièce, de lieu de travail

  ♦  Respirez ! Application gratuite Respirelax+ pendant 5’ 😊, disponible sur IOS et GooglePlay, merci les Thermes d’Allevard !

   ♦ Marchez, faites bouger votre corps, en étant conscient(e) de quelles parties du corps bougent sur le moment. Pour ceux qui voudraient mettre un nom sur cette pratique, cela s’appelle « méditation dynamique »

À appliquer au quotidien le matin, le soir, ou dans la journée !

Webinaire dédié aux managers du 10 février à 15h
Managers: Comment une stratégie d'équipe peut engager vos collaborateurs
​Téléchargez la synthèse en cliquant ci-dessous

Synthèse du webinaire

En février 2022: L'effet Bifidus - ce qui fait du bien à l’intérieur se voit à l’extérieur

La tête dans le guidon, les sollicitations de toute part, l’opérationnel…autant de choses qui peuvent nous faire oublier le sens que nous donnons à être manager, et émousser le plaisir à être dans ce rôle.

Pour retrouver un nouveau dynamisme, pour retrouver le sens d’être manager(*) nous vous proposons de suivre trois petites étapes (en 7’ top chrono promis):

  • Etape 1 : En tant que manager, rappelez-vous d’une situation de management
    • dont vous êtes particulièrement fier(e),
    • ou dans laquelle vous avez été la meilleure version de vous -même en tant que manager

(Avant de vous précipiter à la question suivante, prenez le temps de savourer ce souvenir, et de faire le plein d’énergie)

  • Etape 2 : Qu’avez-vous fait spécifiquement dans cette situation ? Quelle a été votre contribution dans cette situation ?
(l’idée c’est d’avoir une liste de verbes à l’issue de ces 2 questions, qui illustre votre façon d’être manager)
  • Etape 3 : Comment allez-vous apporter ces ressources (énergie et compétences) lors de vos prochaines situations de management ?

 

Remarque : pour un double effet « kiss-cool® », nous vous conseillons de faire cette séquence en binôme. Vous racontez à votre partenaire la situation identifiée. Et votre partenaire vous pose les questions des étapes 2 et 3, et note vos réponses. Il vous restitue vos réponses. Ce sera plus riche car il/elle aura moins de filtres.

 

(*) C’est le sujet du webinaire que nous animons le 8 février pour les adhérents Ecobiz.  Nous pouvons également l’animer pour votre communauté de managers ! 

Janvier 2022: Un esprit souple dans un corps sain


Un esprit souple pour:


      écouter vraiment ce que l’autre partage avec vous. Est-ce un accord, une proposition, un doute, une question ? Un ressenti, une humeur? Un souci, une envie ?

      tenir votre cap général, tout en restant ouvert à investiguer des routes alternatives pour y parvenir plus facilement, avec plus de monde engagé sur ce cap



Et un corps sain :


Encore plus après les fêtes, vous vous rendez compte que, si votre corps ne se porte pas bien, votre humeur, votre capacité à raisonner, et votre facilité à interagir en pâtiront. De souple, votre esprit devient rigide !


Comment faire? Prenez de 5’ à 1h par jour pour:

     prendre conscience de votre respiration  (5’ sur l’application Respirelax+ des Thermes d’Allevard)

     vous lever de votre chaise de bureau, changer de pièce, aérer votre espace

    ♦ marcher dehors ou faire du sport pour aérer vos neurones, et en profiter pour sentir toutes les parties de votre corps en action!


Diminution du stress et clarté des idées garanties !

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