Vous recherchez un poste administratif stable dans un organisme de formation reconnu ? Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour accompagner l’organisation de nos formations professionnelles.
À propos d’Equoranda
Créée en 2003, chez Equoranda nous sommes spécialisés dans l’animation de formations professionnelles en management et soft skills, ainsi que dans l’accompagnement en coaching professionnel.
Bénéficiant d’un savoir-faire reconnu, de solides références clients et sommes certifiés Qualiopi, gage de qualité dans le domaine de la formation.
Basée à Meylan, nous fonctionnons avec une équipe à taille humaine, agile et collaborative.
Le poste : Assistant(e) administratif(ve) en organisme de formation
Dans le cadre de notre développement, nous recrutonsun(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion administrative des sessions de formation.
Le poste est principalement administratif et les échanges se font essentiellement par email. Les missions s’appuient sur des procédures standardisées et des tâches récurrentes.
Vos missions principales
Au sein de l’équipe, vous serez notamment en charge de :
- La gestion administrative des sessions de formation (de la convocation aux attestations)
- La saisie des données dans le CRM
- La gestion et le suivi des emails
- La réponse aux questions des stagiaires et des formateurs relatives aux formations
- La rédaction des conventions et attestations de formation
- La participation à la démarche qualité Qualiopi
Compétences requises
Pour réussir sur ce poste, vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Rigueur administrative et sens de l’organisation
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Esprit d’équipe
- Polyvalence
Profil recherché
- Formation administrative niveau Bac à Bac+2
- Première expérience administrative souhaitée
- Une expérience dans un organisme de formation est un plus
- Goût pour le travail administratif structuré
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel – 17,5 heures par semaine
- Horaires : du lundi au jeudi (tous les matins ou tous les après-midis – à définir ensemble)
- Lieu : Meylan
- Prise de poste : dès que possible
Candidature
Vous souhaitez rejoindre une structure reconnue dans le domaine de la formation professionnelle et intégrer une équipe à taille humaine ?
Envoyez votre candidature à : stephanie.rattaire@equoranda.com
